Die Voraussetzungen für die Durchführung einer Arbeit ergebenen sich aus der jeweiligen Prüfungs- bzw. Studienordnung in den einzelnen Fachrichtungen.

Die in der Diplomarbeit zu erbringende Leistung wird dabei vom einzelnen Betreuer der Arbeit vorher genau festgelegt.

Die formale Laufzeit einer Diplomarbeit ist in der jeweiligen Studienordnung der einzelnen Fachrichtungen genau festgelegt und beträgt dabei in der Regel drei Monate, in bestimmten Ausnahmefällen sind sogar bis zu sechs Monate möglich.

Speziellere Fragen dazu beantwort auch gerne das Prüfungsamt.

Jeder Student hat im Rahmen seines Studiums den Anspruch auf die Zuteilung einer Diplomarbeit, nachdem er die dafür in der Prüfungs- und Studienordnung vorausgesetzten Leistungen erbracht hat.

Das Thema der Diplomarbeit kann dem Studenten entweder zugewiesen werden oder er darf es selbst einem gewählten Betreuer an der Fachhochschule vorschlagen, was den normalen Weg darstellt.. Der Betreuer der Diplomarbeit kann dann die jeweilige Arbeit akzeptieren oder aber auch ablehnen bzw. an einen Kollegen verweisen. Ebenso obliegt es einzig dem Dozenten der die Arbeit seitens der Fachhochschule betreut, den für eine Diplomarbeit notwendigen Umfang festzulegen.

Einen Rechtsanspruch auf eine ganz bestimmtes Thema, einen bestimmten Arbeitsumfang oder einen speziellen Betreuer durch die Fachhochschule gibt es allerdings nicht.

Eine Diplomarbeit kann maximal ein zweites Mal wiederholt werden, sofern die erste Arbeit mit ungenügend bewertet worden ist und damit nach ihrer Fertigstellung nicht angenommen wurde.

In der Regel werden die verfügbaren Themen der Diplomarbeiten an der Fachhochschule Wedel von den einzelnen Dozenten selber öffentlich bekannt gemacht.

Bei einer internen Arbeit handelt sich entweder um eine Themenstellung innerhalb der einzelnen Arbeitsbereiche der Hochschule oder auch um Problemstellungen, die in direkter Zusammenarbeit mit der Industrie bei uns im Hause bearbeitet werden können.

Ebenso können aber auch Diplomarbeiten angeboten werden, die vollständig im jeweiligen Industrieunternehmen durchgeführt werden. Es handelt sich dabei dann um eine externe Diplomarbeit, die es auch erforderlich macht, dass das jeweilige Unternehmen für diese Arbeit und für den zukünftigen Diplomanden einen Betreuer als Ansprechpartner für die ganze Dauer der Arbeit zur Verfügung stellt. Der externe Betreuer sollte eine erfolgreiche Durchführung der Arbeit seitens des Unternehmens sicherstellen und daher für die Bereitstellung aller notwendigen Komponenten sorgen oder sorgen lassen. Er ist jedoch nicht für die später erbrachte Leistung des Diplomanden verantwortlich.

Für einen erfolgreichen Abschluss einer Diplomarbeit, auch im Industrieunternehmen, ist grundsätzlich aber der jeweilige Student eigenverantwortlich.

Die Aufgabendefinition und das Pflichtenheft

Grundsätzlich ist vor dem Beginn der Arbeit immer ein Pflichtenheft für die jeweilige Diplomarbeit zu erstellen. In diesem Pflichtenheft wird die zu erbringende Leistung hinreichend genau spezifiziert und mit allen beteiligten Seiten, also dem Betreuer innerhalb der Hochschule und bei externen Arbeiten auch mit dem Industrieunternehmen vor dem eigentlichen Beginn der Arbeit abgestimmt. 

Das Pflichtenheft legt also den Umfang und die wesentlichen Abschnitte der eigentlichen Diplomarbeit fest. Es kann allerdings beim Fortschreiten der Arbeit von diesen anfänglichen Festlegungen abgewichen werden, wenn es die Arbeit selbst notwendig macht. Wesentliche Änderungen sind aber von allen Seiten im Vorwege abzustimmen.

Ebenso sollte vor Beginn der Arbeit ein erster realistisch geschätzter Zeitplan erstellt werden, in dem die wesentlichen Eckpunkte der Durchführung (inkl. der Dokumentation) erfasst ist. Dieser kann und muss dann im Laufe des Fortschreitens der Arbeit entsprechend angepasst werden.

Bei externen Diplomarbeiten ist seitens des Industrieunternehmens ein Betreuer für die Koordination der Durchführung der Diplomarbeit und auch die laufende Betreuung des Diplomanden im Unternehmen zu bestimmen.

Dieser steht dem Diplomanden dann auch als späterer Ansprechpartner im Unternehmen, also insbesondere beim Auftreten von Problemen, zur Verfügung. Er begleitet die Arbeit kontinuierlich.

Eine regelmäßige Berichtspflicht ("Monatsbericht")

Der Diplomand ist verpflichtet während der Bearbeitung der Themenstellung regelmäßig dem Betreuer an der Hochschule eine kurze schriftliche Zusammenfassung über den aktuellen Fortgang der Arbeit zu übermitteln. Diese Zusammenfassungen sollten im Abstand ca. 4 Wochen, also einem Monat, erfolgen.

Kommt der Student dieser Berichtspflicht nicht nach, so kann dieses zu einer vorzeitigen Beendigung der Diplomarbeit seitens der Fachhochschule führen. Eine Nachweis über die Zustellung des Berichtes hat im Zweifelsfalle aber der Diplomand zu erbringen.

Probleme, die zu einem möglicherweise nicht erfolgreichen Abschluss der Arbeit führen könnten, sind hierin jeweils rechtzeitig aufzuzeigen, z.B. wenn eine benötigte Infrastruktur oder eine Software gar nicht bereit gestellt werden kann.

Abschließende Arbeiten

• Bei internen Arbeiten ist die installierte Software oder sind anderweitig gespeicherte Dokumente auf den Systemen der Fachhochschule unaufgefordert wieder zu entfernen.
  
  Entliehene Dokumente, Datenträger oder sonstiges ausgeliehenes Arbeitsmaterial ist unaufgefordert zurück zugeben.

Archivierung von Ergebnissen

• Für eine rechtzeitige Archivierung aller Zwischen- und insbesondere des Endergebnisses einer Arbeit ist der Diplomand immer selber verantwortlich. Ebenso ist eine regelmäßige Datensicherung selbständig durchzuführen.

Die Erstellung eines externen Gutachtens

Der Betreuer im Industrieunternehmen beurteilt aus Sicht des Unternehmens bei Fertigstellung der Diplomarbeit sowohl den praktischen, als auch den schriftlichen Teil der Diplomarbeit.

Er muss unmittelbar nach Abschluss der Arbeit eine kurze schriftliche Beurteilung der Diplomarbeit, versehen mit einem Notenvorschlag gemäß der üblichen Schulnotenskala von 1.0 (sehr gut) ... 5.0 (mangelhaft) dem Diplombetreuer der Fachhochschule übersenden. Ohne dieses Gutachten ist eine Gesamtbeurteilung der Diplomarbeit seitens der Fachhochschule nicht möglich.

Die endgültige Beurteilung der Ergebnisse einer Diplomarbeit und auch die abschließende Benotung der Arbeit liegt aber allein in der  Kompetenz der Fachhochschule bzw. dessen Diplombetreuers.

Die Ergebnispräsentation und eine Abnahme in der Firma

Bei externen Arbeiten muss dem oder den Betreuern der Fachhochschule die Möglichkeit eingeräumt werden, das Ergebnis der Arbeit vor Ort beurteilen zu können, sofern eine Vorführung innerhalb der Fachhochschule nicht, oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand realisiert werden kann. Es wird grundsätzlich eine Abschlusspräsentation der Ergebnisse der Diplomarbeit vor einem ausgewähltem Personenkreis innerhalb des Unternehmens angestrebt.

Die Vertraulichkeit der Arbeit

Bei Themen, die forschungs- oder sicherheitsrelevante Aspekte innerhalb des Industrieunternehmens beinhalten, können wir auf eine Nichtveröffentlichung der Arbeit zusichern. Jedoch muss der betreuende Dozent der Fachhochschule in alle Ergebnisse, sofern Sie für die Beurteilung der Arbeit relevant sind, uneingeschränkte Einsicht haben. Dieses ist im Zweifelsfalle vor Beginn der Arbeit , also z.B. im Pflichtenheft, festzulegen.

Der Titel der Arbeit

Der endgültige Arbeitstitel wird mit dem betreuenden Dozenten an der Fachhochschule vor Fertigstellung der Arbeit gemeinsam festgelegt.

Dieser Titel erscheint später als "offizieller Arbeitstitel" auf dem Deckblatt der Diplomarbeit und sollte das Thema der Arbeit jeweils kurz und präzise umschreiben.

Grundsätzlich gelten für Diplomarbeiten die allgemeine Randbedingungen für jede wissenschaftliche Arbeit, speziell ist also die Angabe von Quellen, Zitaten und verwendeten Hilfsmitteln zu beachten.

Die Arbeit selbst besteht mindestens aus einer Titelseite (Muster in Vorbereitung), dem eigentlichen Inhalt der Arbeit und einer abschließenden "Eidesstattlichen Erklärung" (genauer Mustertext auf Anfrage). Aus dieser Erklärung  geht hervor, dass die vorliegende Diplomarbeit ohne fremde Hilfe bzw. nur mit den angegebenen Hilfsmitteln erstellt worden ist. Die Arbeit darf auch nicht bereits einer anderen Prüfungskommission vorgelegt worden sein.

Je nach Umfang der Arbeit können weitere Bände (Programmierhandbuch, Benutzerhandbuch, etc.) zu der eigentlichen Diplomarbeit hinzukommen. Ein Aufteilung sorgt auch für eine thematisch bessere Gliederung der Arbeit. Als Bindung ist für die eigentliche Arbeit eine Klebebindung, wie sie in jedem "Kopiershop" angeboten wird, vorzusehen.

Zusätzliche Dokumente, wie Benutzer- oder Programmierhandbücher, können über eine Ringbindung gebunden werden. Der Rücken der Arbeit sollte mit dem Namen des Diplomanden und dem Kurztitel der Arbeit versehen sein.

Das Schriftbild kann in gewissen Grenzen frei gestaltet werden. Die Verwendung einer 12 Punkteschrift (Schriftgröße), sowie eines 1.5-fachen Zeilenabstandes, sollte hier jedoch eingehalten werden.

Als Quasi-Standard für die Veröffentlichung und Archivierung von Dokumenten gilt heute das Portable Document Format ("PDF") der Firma Adobe.

• Daher sollten Sie als Ergänzung zu Ihrer Arbeit die Dokumentation wenn möglich auch als PDF-Dokument mit erstellen, jedoch muss das elektronische Dokument dem gedruckten Original dabei natürlich entsprechen.

Die Wahl eines Text- oder Autorensystems für die Erstellung der Dokumentation kann im übrigen frei gewählt werden, sofern eine Weiterbenutzung der Dokumentation nicht Bestandteil der eigentlich Aufgabe ist, wie z.B. im Falle eines Benutzerhandbuches, das später eventuell ergänzt werden soll.

Bestandteil jeder wissenschaftlichen Arbeit sollte grundsätzlich auch ein kurzes Glossar sein, das die häufig in der Arbeit verwendeten Fachbegriffe und Abkürzungen jeweils kurz erläutert. Ebenso ist ein Quellennachweis und ein Literaturverzeichnis anzufügen. Die Nutzung fremder Quellen (speziell auch Softwarebibliotheken oder bestimmte Algorithmen) muss hinreichend gut gekennzeichnet sein, wie es allgemein üblich für wissenschaftliche Arbeiten ist.

Der notwendige Umfang einer Diplomarbeit richtet sich immer nach dem jeweiligen Thema und den zugehörigen Ergebnissen der Arbeit und lässt sich zahlenmäßig nur schwer spezifizieren. Zahlreiche Grafiken und Screenshots, sofern sie als notwendig erachtet werden, können die Gesamtzahl schnell künstlich erhöhen.

Von einer generellen Vorab-Beschränkung der Seitenzahl halte ich persönlich aber nichts. Eine "typische Diplomarbeit", bestehend aus einem Band und hat einen Umfang von rund 100 Seiten.

Es ist für die Erstellung der Dokumentation auch ein hinreichend großer Anteil in der Zeitplanung vorzusehen.

Vor Beginn der eigentlichen schriftlichen Arbeit sollte eine entsprechende Gliederung für die einzelnen Kapitel erstellt werden. Dieser Entwurf ist vorher mit den Betreuern abzustimmen.

Bei der Diplomarbeit handelt es sich, anders als bei einer normalen Programmdokumentation, um eine wissenschaftliche Arbeit, die es auch erforderlich macht, gewisse theoretische Hintergründe oder die eingesetzten Technologien hinreichend zu erläutern. Dieser "theoretische Anteil" innerhalb der schriftlichen Diplomarbeit ist für eine Diplomarbeit unabdingbar. Er sollte und darf nicht zu kurz ausfallen und ist ggf. vorher abzustimmen.

In die Bewertung der Diplomarbeit fließt auch die formale Richtigkeit der Arbeit mit ein, d.h. es ist  auf eine korrekte Zeichensetzung, eine hinreichend gute Rechtschreibung und eine korrekte Grammatik zu achten.

Für die Korrekturphase in der Phase der Fertigstellung der Arbeit, sollte man sich nicht allein auf die automatische Rechtschreibprüfung der Textverarbeitung verlassen. Es ist immer empfehlenswert, einen durchaus fachfremden Lektor einzuschalten (Mutter, Oma, Tante, ...).

Zu beachten ist auch die sinnvolle Wahl der verwendeten Ausdrucksformen. "Schwafeln" und massiver Einsatz von "Slang-Begriffen" ist grundsätzlich zu vermeiden.

Bei softwareorientierten Arbeiten ist es meist zweckmäßig, die Dokumentation für das erstellte Programm in ein eigenständiges Programmierhandbuch (Methodiken und Datenstrukturen) und ein Benutzerhandbuch (Bedienungsanleitung für den Anwender) aufzuteilen. Beide Dokumente sind Teil der Arbeit.

Das Programmierhandbuch kann mit der eigentlichen Diplomarbeit zu einem Band zusammengefasst sein.

Das Programmlisting, sowie eine ausführbare Version der Software, ist als Anhang auf einem Datenträger mitzuliefern. Als Speichermedium bietet sich hier eine CD- oder DVD-ROM an. Kurze Softwareanteile können aber auch in gedruckter Form mit in die Dokumentation aufgenommen werden.

• Die Diplomarbeit ist rechtzeitig bis zum Abgabetermin fertig gestellt und gebunden.

• Alle Anlagen sind ebenfalls erstellt worden.

• Alle Datenträger sind erstellt und auch auf Lesbarkeit geprüft worden.

• Die Präsentation im Unternehmen und eine Vorführung ist organisiert.

• Alle Bücher sind zurückgegeben worden bzw. werden es unmittelbar nach der Abgabe.

• Die Erstellung des externen Gutachtens durch den Betreuer ist angestoßen und erfolgt zeitnah.

Soll eine Diplomarbeit bzw. ein komplexeres Thema von mehreren Studenten gleichzeitig bearbeitet werden, so sind einige zusätzliche Dinge zu beachten, da grundsätzlich bei Fertigstellung eine individuelle Bewertung jeder Einzelleistung notwendig ist.

Daher gilt hier:

• Eine klare Definition der Eigenständigkeit für einzelne Teilbereiche ist hier notwendig.
• Es ergeben sich auch noch zusätzliche Randbedingungen für die Anfertigung der schriftlichen Arbeit,  da der jeweilige Urheber eines jeden Kapitels klar erkennbar sein.
  
  
• Weitere Information dazu gibt es auf Anfrage !