Der Relay Screen-Recorder für Windows Systeme
Ebenso wie das Einzelplatzprodukt "Camtasia Studio" bietet auch Camtasia Relay einen Software-basierten Screen-Recorder an, der von allen registrierten Nutzern eines Relay-Systems kostenfrei verwendet werden kann.
Die Screen-Rekorder Anwendung von Camtasia-Relay ist in ihrer Funktionalität nicht vollständig identisch mit dem komplexeren Camtasis Studio-Recorder, da es bei Relay konzeptionell primär darum geht, nur den gesamten Bildschirminhalt und optional eine (parallele) Audioaufzeichnung, i.d.R. der Kommentar des Vortragenen bei seiner Präsentation, möglichst einfach und unkompliziert zu erfassen - mehr nicht.
Für eine Aufzeichnung von Bildschirmausschnitten bzw. die Aufzeichnung nur einzelner Ausgabefenster sollte der Camtasia Studio-Recorder eingesetzt werden. Solche Aufzeichnungen werden meist aber nicht live vor einem Publikum im Vortragssstil durchgeführt.
Die Oberfläche des Windows-Recorders ...
Der Camtasia Relay Screen-Recorder ist prinzipiell eine reine Hintergrundanwendung, dessen Aktivität minimal als Icon im Infobereich der Taskbar (Windows, "unten rechts") sichtbar ist.
Gestartet und konfiguriert werden kann der Screen-Recorder als eine einfache Windows-Desktopanwendung oder alternativ auch über ein Powerpoint-Addin, welches eine Aufzeichnung immer ganz automatisch bei Präsentationsbeginn aktiveren kann.
Das Ziel bei der Gestaltung diese Recorders war es, zunächst eine möglichst einfache und intuitiv zu bedienende Oberfläche mit wenig Einstellmöglichkeiten anzubieten, so das ein Referent auch mit minimalen technischen Aufnahmekentnissen problemlos damit arbeiten kann.
Das erklärt sicherlich auch den großen roten Aufnahmeknopf ...
- Die Oberfläche der Relay Recorder Desktop Anwendung
Eine Möglichkeit zur gleichzeitigen Aufzeichnung eines Videobildes, wie es beim Camtasia Studio-Recorder möglicht ist, fehlt hier (noch). Sind am System mehrere Bildschirme angeschlossen, kann jeweils einer der Bildschirme für die Aufzeichnung ausgewählt werden.
Man bedenke, dass eine komplexere Hintergrundaufzeichnung immer signifikanten zusätzlichen Rechenaufwand erzeugt. Das Vortragssystem (Laptop, Netbook, stationärer PC) wird dadurch also nicht schneller und häufig ist ein zugehöriges Videobild des Sprechers auch gar nicht gewünscht.
Die Anmeldung am Relay-Server
- Intranet-Anmeldungsdaten
Startet man den Recorder erstmals oder wenn noch keine dauerhafte Anmeldung am Server statt gefunden hat (Option Remember me), so sollte sich der Nutzer zunächst am Relay-Server anmelden, wodurch er Zugriff auf seine Ausgabeprofile erhält.
Die Benutzerdatenbank von Relay kann vielfältig gestaltet sein. Bei uns sind alle Benutzer des zentralen LDAP-Directory der Hochschule eingepflegt, so das eine Anmeldung mit den bei uns gültigen Intranet-Anmeldedaten erfolgen kann.
Eine optionale Guest-Anmeldung erlaubt es, dass auch Gastredner ohne gültige Anmeldekennung das System temporär nutzen können.
In diesem Fall stehen dann allerdings keine Ausgabeprofile zur Auswahl, sondern lediglich die Option "Submit and Decide Later". Es obliegt dann später dem Systemadministrator, für diesen Vortrag ein Ausgabeprofil festzulegen.
Das Starten des Relay-Rekorders ...
Die Bildschirmaufzeichnung kann manuell über die Relay-Desktopanwendung oder ggf. über ein optionales Powerpoint-Addin gestartet oder auch wieder gestoppt werden.
- Die Bedienoberfläche des Relay-Recorders
Ein mitgeliefertes Powerpoint-Addin bietet durch seinen automatischen Aufnahmemodus den großen Vorteil, dass der Vortragende sich nicht mehr auf den Aufnahmevorgang selbst kümmern muss, sondern dieser bei Vortragsbeginn immer ganz automatisch startet.
- Hier lässt sich die Auto-Record Funktion an- oder abschalten sowie ein Profil voreinstellen
Vortragsende - wohin nun mit der Aufzeichnung ?
Das Anhalten einer Aufzeichnung kann manuell (Stop-Funktion im Recorder) oder auch ganz automatisch erfolgen, wenn dieses im Powerpoint-Addin so konfiguriert wurde. Dabei muss sich der Nutzer aber nicht weiter um die Aufzeichnung kümmen, sondern lediglich die Daten im Hintergrund an der Relay-Server übergeben.
- Preview bei Aufzeichnungsende
Vor der Übermittlung ist jedoch ein Ausgabeprofil auszuwählen, welches die weitere Verarbeitung bestimmt. Mit einem Profil sind immer Medienformate und Speicherziele verknüpft. Für typische Ausgabewünsche stellt der Relay-Administrator solche Profile für die einzelnen User bereit.
Bei einer komplexeren Relay-Umgebung lassen sich Profile und Ausgabedaten auch parametrisieren. Neben dem Profil muss auch ein Titel für jede Präsentation festgelget werden. Die Angabe eines Beschreibungstextes ist hingegen optional.
Durch das Anwählen der Submit-Taste wird der Auftrag zur Übertragung gestartet. Dieses reine Anstoßen sollte direkt im Anschluss, ggf. noch im Hörsaal geschehen, denn vorher können keine neuen Aufzeichnungen gemacht werden.
- Auftrag zur Übertragung ist angelegt.
Der Vortragende kann sofort nach Beendigung der Aufzeichnung und direkt dem Anstoßen der Übertragung (Submit) den Vortragsort (z.B. Hörsaal, Seminarraum) verlassen, auch um so Platz für den nächsten Redner zu machen.
Die eigentliche physische Übertragung zum Relay-Server erfolgt dann anschließend im Hintergrund durch einen Uploader-Prozess. Dieser beginnt dann mit der Übertragung, wenn das Aufzeichnungssystem (z.B. Laptop) wieder an ein Netzwerk angeschlossen wird, also im Büro oder Home-Office.
Unserem Relay-Server können Aufzeichnungen zur Weiterverabeitung sowohl intern, also auch extern zugespielt werden. Zwischenzeitige Netzunterbrechungen bei der Übertragung sind ebenfalls problemlos möglich, da hierbei inkrementell übertragen werden kann.