Wo finde ich meine Aufzeichnungsergebnisse denn wieder ?

Im Idealfall bei einer langfristigen Festinstallation sollten die Ergebnisse einer Aufzeichnung natürlich zunächst ausschließlich dem jeweiligen Nutzer selbst zugänglich sein. So kann der Ersteller selbst entscheiden, ob die "Aufnahme" weiter verwendet werden kann oder auch nicht.

In der laufenden Testphase gibt es eine vereinfachte Variante zur Ergebnsausgabe:

  • Aufzeichnungen von Mitarbeitern (Doz., Ass.) werden auf dem Handoutserver
    im Verzeichnis \intern\media\aufzeichnungen\<Nutzer> abgelegt.

    Dieses Verzeichnis ist für Mitarbeiter (nicht aber Studenten) lesend und sogar schreibend zugänglich. Eigene Aufzeichnungen können dort also selbstätig gelöscht werden.

  • Aufzeichnungen von Studenten werden zunächst in meinem Verzeichnis abgelegt,
    aktuell unter \kaleck\LectureRecordings\<Nutzername>.

    Derzeit ist das Verzeichnis Studenten nur lesend zugänglich. Bei regem Interesse an einer Nutzung werden wir hier eine andere Lösung realisieren.

Die Auswahl des Ausgabeprofiles

Auswahl des Ausgabeprofils im Recorder

Die Ausgabe der Aufzeichnungsergebnisse wird bei Camtasia Relay immer über bereits vordefinierte Profile gesteuert.

Diese Profile kann der Benutzer (Presenter) in seinem Recorder selber auswählen, wenn er eine Aufzeichnung zur weiteren Verarbeitung an der Server sendet. Zu jedem Profil gehören immer festgelegte Ausgabeformate und Ausgabeziele.

Speziellere Profilvorlagen oder alternative Ausgabeformate können jederzeit auf Anforderung vom Administrator erstellt werden. So können die Ausgabedaten prinzipiell auch direkt im Internet, hier z.B. auf eine der Online-Plattformen, wie Youtube oder Screencast.com, veröffentlicht werden. 

Dabei benötigte Zugangsdaten werden dann vom Benutzer im Bedarfsfall dynamisch selber ergänzt, so dass keine Passwörter im Relay System gespeichert werden müssen.

Das von uns derzeit für alle FH-Mitarbeiter zur Verfügung gestellte Profil "RZ-Intern (Aufzeichnung)" erzeugt gängige Ausgabeformate, die der Nutzer im \intern-Verzeichnis des Handoutserver in einem persönlichen Ordner abholen (und auch löschen) kann.
 

Darstellung des Standard-Profiles für Mitarbeiter mit Speicherung der Ergebnise auf dem Handout-Server

Die Benachrichtung erfolgt per E-Mail ...

Der Relay-Server benachrichtigt die jeweiligen Auftraggeber über die Fertigstellung der Ergebnisse. Dazu verwendet er die im zentralen LDAP hinterlegte E-Mail Adresse.

E-Mail Benachrichtigung über die Fertigstellung des Auftrags

 
Welche Art von Ergebnissen erzeugt worden sind und wo Sie letztlich gespeichert worden sind (lokal, online) hängt vom jeweils gewälten Ausgabe-Profil bei der Übertragung vom Screen-Recorder zum Relay-Server ab.
 

Neben den reinen Mediendateien werden auch immer HTML-Seiten zur Einbettung gleich mitgeliefert.